Uputstvo za korišćenje programa Jusel Katalog

Ovaj program je katalog za naručivanje prodajnog asortimana firme Jusel iz oblasti rezervnih delova u poljoprivrednoj i automobilskoj industriji.

Osvežavanje podataka u katalogu: novi artikli, promene cena, stanje lagera izvršava se putem interneta, tako da je za ažurno stanje kataloga potrebna internet konekcija.

Za naručivanje artikala iz kataloga je takođe potrebna internet konekcija, ali se se narudžbenica može proslediti i faksom,poštom

Za optimalno korišćenje ovog programa potrebno je imati internet konekciju, nije neophodno da ova konekcija bude stalna (adsl, bežična, kablovska), dovoljno je da konekcija postoji u toku osvežavanja podataka i prilikom naručivanja, tako da i dial-up veza (modemska,isdn) omogućava uspešno korišćenje programa.

Preporučujemo da se osvežavanje podataka izvršava redovno, prilikom upotrebe programa, jer to obezbeđuje ažurnost podataka, a vreme potrebno za ažuriranje svodi na minimum (par minuta).

Program se može koristiti i bez internet konekcije, ali nećete imati njegovu potpunu funcionalnost i ažurnost.

1.

Instalacija

Instalacija programa je opisana u kratkom uputsvu koje dolazi uz instalacioni CD. Instalacija je veoma jednostavna i razumljiva. U slučaju da ponovo instalirate program potrebno je da prethodno izvršite deinstalaciju programa. (Start menu -> ALL Programs ->Jusel katalog-> Uninstal).

Nakon instalacije na Desktopu se nalazi ikonica sa nazivom Jusel Katalog

2.

Prvo pokretanje

Nakon dvostrukog klika na pomenutu ikonu, otvoriće se prozor sa programom, a dodatni prozor Vas obaveštava da unesete osnovne podatke o Vašoj firmi. Neophodni podaci su Naziv i Telefon. Ako se traženi podaci ne unesu možete koristiti program, ali nećete moći da ažurirate podatke i da izvršavate online naručivanje, o čemu će Vas program obaveštavati tako što će Vam ponovo otvoriti prozor za unos podataka.

2.1

Izmena podataka.

Podatke o Vama možete unete, izmeniti ili dopuniti u svakom trenutku, u meniju programa:

Katalog -> Informacije o korisniku

3. 0

Početak rada

Nakon pokretanja programa pojavljuje se prozor glavnog programa sa listom artikala i podacima o nazivu, šifri, proizvođaču, ceni, stanju na lageru u srednjem delu, u desnom delu se nalaze polja za detaljnije informacije o artiklima, i za pregled artikala koji se naručuju. U gornjem delu se nalazi meni za izbor raznih opcija u programu, a ispod njega polje za pretragu artikala po kriterijumima.

3.1

Izbor artikla

Klikom miša na određeni artikal, dobićete dodatne informacije o artiklu, listu srodnih artikala koja se nalazi ispod glavne liste, sliku artikla, na koju možete da kliknete radi pregleda detaljnije slike.

3.2

Unos u narudžbenicu

Ako želite da izabrani artikal naručite , dvostruki klik mišem ili (ENTER) otvara novi prozor u kome možete uneti traženu količinu. Klikom na dugme Dodaj artikal se dodaje u narudžbenicu, koju možete videti u desnom donjem delu. Detaljan pregled prozora narudžbenice postiiže se klikom na ikonu korpe. Menjanje podatke u narudžbenici: količinu, ili brisanje artikla postižete dvostrukim klikom miša ili (ENTER), na odabrani artikal u korpi ili detaljnoj korpi pri čemu se otvara dijalog za izmenu.

3.3

Kraj naručivanja

Nakon što ste uneli željene artikle klikom na ikonu korpa otvara se prozor sa detaljnim prikazom korpe i sa menijem za izbor opcija u donjem delu. Narudžbenicu možete otkazati (izbrisati ceo njen sadržaj), možete je poslati online (potrebna internet konekcija), možete je zapamtiti, pa je naknadno poslati ili dodatno menjati, ili je možete odštampati i poslati faksom, poštom.

Narudžbenice koje su zapamćene ili poslate možete naknadno pogledati i menjati njihov sadržaj i ponovo slati izborom opcije u glavnom meniju: Pregled > Narudžbenice poslate

Takodje u meni-u Pregled mozete videti Narudžbenice neposlate

3.4

Pregled narudžbenica

Izborom opcije u glavnom meniju: Pregled dobijate mogućnost da pregledate i izmenite i ponovo šaljete već poslate ili sačuvane a neposlate narudžbenice. Možete birati podmeni Poslate narudžbenice ili Neposlate narudžbenice pri čemu se otvara prozor u kome se u donjem delu nalazi lista narudžbenica a u gornjem delu se pojavljuje lista naručenih artikala kada kliknete na određenu narudžbenicu.

U meniju koji se nalazi u sredini ovog prozora možete izabrati da narudžbenicu pošaljete online ili da odštampate.

3.4.1

Izmena i dalji rad sa sačuvanim narudžbenicama

Ako želite da izvršite određene izmene tada je potrebno da izabranu narudžbenicu kliknete duplim klikom miša, pri čemu se ona pojavljuje kao aktivna narudžbenica koju možete nastaviti da menjate na uobičajen način, te da je izmenjenu zapamtite ili prosledite.

4.0

Pretraga artikala se može vršiti na dva načina izborom opcije u glavnom meniju Pretraga

sa dve opcije Pretraga standardna i Po šifri korisnika

4.1

Standardna pretraga

Za nalaženje odgovarajućeg artikla možete koristiti panel pretrage u kome se unose razni kriterijumi po želji ili samo po jednom ili više istovremenih kriterijuma, pri čemu se lista artikala sužava u skladu sa pronađenim poklapanjem

4.2

Po šifri korisnika

Ovakav način pretrage omogućava udobniji i brži izbor artikala za naručivanje, i jednostavnije rasknjižavane pozicija po prispeću robe

Da bi se koristio ovakav način pretrage potrebno je da korisnik programa unese svoju šifru za artikle koji ga interesuju. Ovo se postiže desnim klikom miša na odgovarajući artikal pri čemu se pojavljuje dijalog sa poljem u kome se unosi šifra i klikne na dugme Unesi. Na isti način se vrši i izmena šifre, ako je potrebno.

Sama pretraga se obavlja unosom šifre u polju pretrage i pritiskom na ENTER, pri čemu se u listi artikala selektuje artikal ako je šifra pronađena.

Prikaz vrsta pretrage

5.0

Ažuriranje podataka u katalogu

U statusnoj liniji na dnu glavnog prozora programa, možete pročitati kada je katalog ažuriran

Prilikom pokretanja programa program proverava da li su podaci ažurirani i nudi opciju za ažuriranje. Da bi se podaci ažurirali neophodna je internet konekcija.

Korisnik u svakom trenutku ima mogucnost da azurira katalog klikom na:

Podaci >Ažuriranje podataka u glavnom meni-u

Ukoliko se katalog redovno update-uje, proces ne bi trebalo da traje vise od nekoliko minuta. potrebno vreme za ažuriranje se produžava do 10 minuta ako se radi jednom nedeljno.

Za vreme ažuriranja aktivan je diajalog koji vizuelno pokazuje tok ovog procesa.

Dok je dijalog aktivan nije moguce koristiti druge opcije programa

5.1

Kraj ažuriranja

Nakon izvršenog ažuriranja, program obaveštava da li je ažuriranje uspešno izvršeno, a podaci o novim artiklima ili o promeni cena se (ako postoje), prikazuju u posebnim listama, koje su jasno označene. Iz ovih lista moguće je naručivati kao i iz glavnog kataloga.

Nakon ponovnog pokretanja programa ove liste je moguće videti izborom opcija iz menija Podaci: Novi Artikli odnosno Podaci: Promene cena.

Prikaz promena cena nakon izvrsenog azuriranja

6.0

Kraj rada

Iz programa se izlazi klikom na standardnu ikonu za zatvaranje prozora (x) ili opcijom Izlaz iz menija Katalog

Prilikom izlaza ukoliko postoji narudžbenica koja nije sačuvana program će Vam ponuditi dijalog da je sačuvate.

7.0

Prečice, Rad sa tastaturom

Radi lakšeg kretanja kroz program i bržeg rada, posebno za one koji su više skloni radu sa tastaturom omogućene su prečice (kombinacija tipke Alt i odredjenog slova.  Naprimer: kombinacija tipke Alt i tipke 'K' prikazuje korpu).  Prečice su prikazane u meniju desno od stavke menija (npr: 'Narudžbenica Alt-K'  Prelaz sa tabele artikala na tabelu sa sličnim artiklima vrši se pritiskom na tipku 'TAB', obrnuto pritiskom na tipku 'BACK'.  Prelaz na polje pretrage omogućen je kombinacijom 'Alt-S' a prelaz na tabelu artikala kombinacijom 'Alt-G'.  Zatvaranje prozora korpe kombinacija 'Alt-X'.

8.0

Problemi, greške

Prilikom ažuriranja podataka odnosno online slanja narudžbenice program će upozoriti na nepostojanje ili probleme sa internet konekcijom. U slučaju loše internet konekcije može doći do predugog trajanja osvežavanja podataka.

Ukoliko imate problema sa instalacijom ili korišćenjem programa molimo Vas da se javite na telefon    015/300 000   ili da pošaljete mail na   info@jusel.com